InnerCityTimes Open Mic – Reglas/Rules

(Scroll down for English version)

Por cuestión de espacio limitado la invitación es personal.*

Reglas, rejalamientos y netas.

Misión: El Open Mic de InnerCityTimes tiene tres metas:

1.- Divertirnos
2.- Inspirar a otros con nuestro trabajo y creatividad
3.- Networking e intercambio de ideas que esperamos resulte en colaboraciones.

Este espacio es un lugar a donde venimos a compartir. Los ponentes e invitados son como cualquier hijo de vecino, bajo un mismo techo.  Todos se caracterizan por ser accesibles, de mente abierta y cargados de talento. Aquí no existen fronteras geográficas o culturales pues la palabra escrita y el arte es lo que impera.

Establecimos una estructura simple y que nos funciona muy bien. Lo primero es el respeto; cuando alguien esté leyendo o presentando su trabajo se requiere silencio no estamos en un bar. Si no estás dentro del área del público ¡please! ¡please! mantén la voz baja. (Para la etiqueta de comportamiento, favor de leer el punto E).

A) El micrófono abierto comienza a las 7:00 pm. Tratar de llegar a tiempo por respeto principalmente hacia quienes van a abrir el evento.

B) Los que van a presentar: pueden leer o interpretar las piezas que quieran pero solamente una a la vez y cuando terminemos la ronda volvemos a comenzar. Cuentan con un tiempo máximo de 5 minutos para darle oportunidad a los otros participantes.

Si requieren pista musical o apoyo de video necesito que me envíen la música o archivos por adelantado a  alejandro@innercitytimes.org para tenerla lista en la computadora.

C) Derechos reservados (Copyright). Este es un espacio a donde venimos a disfrutar pero sobre todo, practicar nuestro arte. El material de los artistas muchas veces es trabajo en proceso. Por respeto a los autores no se permite publicar video o audio en redes sociales o internet, ya que dañarías el proceso creativo del autor publicando su trabajo sin su permiso. Recordemos que aquí venimos a apoyar a nuestros compañeros. Las fotografías son bienvenidas, de hecho exhortamos a los concurrentes a tomar fotos y publicarlas libremente.

D) ¿Qué traer?  El Open Mic no es un evento de lucro, no hay cover ni se vende nada. Sólo tenemos a la entrada una caja de donaciones que usamos para pagar el espacio y las utilidades lo cual cuesta $215.00 por evento. Sugerimos una donación de $7 por persona que es lo que pagarías por una copa de vino en cualquier parte. Todos traemos una botella de vino porque somos bohemios, pero si tú no tomas no hay problema, en el estudio hay café, tecito y sodas. No siempre hay comida pero habrá galletas y cosillas así.

E) Legal Disclosure: El InnerCityTimes Open Mic se graba (audio y video) ya que, como se mencionó, éste es un escaparate para el talento hispano en Nueva York. El material se editará y posteriormente se transmitirá via Broadcast en Brooklyn Public Network TV Station y el sitio de innercitytimes.org; nuestra primera temporada en Televisión comenzó el pasado mes de abril. En el Podcast de DanzasMexicanas se dedica un programa al mes, usualmente la última semana de cada mes. Si no quieren ser grabados no se preocupen. Simplemente déjenme saber y listo.
¡COMPORTAMIENTO! Algo muy importante para poder conservar este magnífico espacio es el hecho de que es absolutamente necesario respetar las instalaciones, puesto que hay otros estudios que están trabajando. Tener en cuenta lo siguiente:

  • Mantener la voz baja en los pasillos. Si tienen que hablar por teléfono permanezcan adentro del estudio o afuera del edificio.
  • Está estrictamente prohibido el consumir bebidas alcohólicas o de cualquiert tipo en los pasillos y áreas comunes del edificio. Lo mismo aplica a fumar.
  • Mantener la puerta cerrada del estudio para evitar que el ruido moleste a los vecinos.

*Invitación personal. Si quieres invitar a alguien, por favor pregúntanos primero. Como lo mencionamos, el espacio es limitado porque el estudio es pequeño. Tenemos que respetar los códigos para evitar incendios; hay un límite legal de personas que puede haber en cada estudio.

Si estás invitado y no puedes asistir, avísanos. Hay una lista de espera de personas que quieren participar. Si confirmas tu asistencia y no llegas, estarás evitando que alguien más sea parte de la celebración.

Dirección del estudio:

Si estas invitado tienes la dirección. Para cualquier pregunta, email a:

Bere Garza, coordinadora: bere@innercitytimes.org
Alejandro: alejandro@innercitytimes.com

———————————-ENGLISH VERSION———————————–

Because of limited space, the invitation is personal. *

Rules, info and other stuff.

Mission: the InnerCityTimes Open Mic has three goals:

1.- To have fun
2.- To inspire others with our work and creativity
3.- Networking and exchange of ideas, which we hope results in collaborations

This space is a place where we come to share. The presenters and guests are just like anyone from the hood, all under one same roof. Every one of them is known for being accessible, open minded, and full of talent. We don’t have any geographical or cultural boundaries, the written word and the arts are what rule here.

We have established a simple structure what works very well for us. The main thing is respect; when someone is reading or presenting their work, we require silence. If you´re not within the audience area, please! please! keep your voice down. (For the behavior etiquette, please read number 5).

  1. The open mic starts at 7:00 pm. Try to arrive on time, mainly out of respect for whoever will be opening the event.
  2. Presenters: you may read or interpret as many pieces as you’d like, but only one at a time; we’ll start a new round as soon as everyone has presented. You have a maximum time slot of 5 minutes so that everyone has a chance to participate. If you require music or video for your presentation, send me the files ahead of time to alejandro@innercitytimes.org so that I can have it ready in the computer.
  3. Copyright: This is a space where we all come to have fun, but mostly, to practice our art. Many times the material being presented is a work in progress; out of respect to the authors, it is not permitted to publish video or audio in social networks or the internet because you would be hurting their creative process by publishing their work without their permission. Remember that we are here to support our comrades. Photography is welcome; we actually encourage everyone to take pictures and to publish them freely.
  4. What to bring? The Open Mic is not an event for profit, there is no cover charge, and we don’t sell anything. We only have a donation box at the entrance, which we use to cover the costs of using the space and the utilities which comes out to $215 per event. We suggest a $7 donation per person, which is what you would pay anywhere for a glass of wine. We all bring a bottle of wine because we are bohemians, but if you don’t drink, it’s ok, we have coffee, tea and sodas. We don’t always have food, but there will be cookies and things like that.
  5. Legal Disclosure: the InnerCityTimes Open Mic is recorded (audio and video) because, as we mentioned, this is a platform for Hispanic talent in New York. The material will be edited and then broadcast via the Brooklyn Public Network TV station and through the innercitytimes.org website; our first season on TV started this past April. There is one program per month dedicated to this on the DanzasMexicanas Podcast, usually during the last week of the month. If you don’t want to be recorded, no worries, just let us know. BEHAVIOR! Something that is very important in order for us to be able to keep using this space is the fact that it is absolutely necessary to respect the facilities, because there is always someone working in the other studios. Keep in mind the following: 
  • Keep your voice down in the hallways. If you have to make a phone call, stay inside the studio or outside of the building.
  • It is strictly prohibited to consume alcoholic and other types of beverages in the hallways and common areas of the building. The same goes to smoking.
  • Always keep the studio door closed to avoid problems with the neighbors because of the noise.

* Personal invitation. If you want to invite someone else, please ask first. As we mentioned, the space is limited because the studio is small. We have to respect the fire codes; there is a legal limit of people per studio.

If you are invited and can’t make it please let us know. There is a waiting list of people who want to participate. If you confirm your attendance and don’t show up, you would be keeping someone else from being part of the celebration.

Studio address:

If you are invited you have the address. For any questions email:
Bere Garza, coordinadora: bere@innercitytimes.org
Alejandro: alejandro@innercitytimes.com